Наша прошлая статья рассказала вам о том, как проводится заочная поверка организации при сертификации СМК. Если она пройдена успешно, орган сертификации переходит к следующему этапу – подготовке к аудиту «на месте».
На этапе подготовки к аудиту «на месте» председатель сертификационной комиссии обращается в проверяемую организацию для решения следующих задач:
- установления каналов, по которым будет осуществляться обмен информацией между предприятием и органом сертификации;
- согласования порядка, в котором сертификационная комиссия будет получать доступ к необходимым ей документам;
- определения способов обеспечения безопасности аудиторов при проверке производственных площадок;
- определения сотрудников проверяемой организации, которые будут сопровождать экспертов при проведении аудита «на месте».
Также председателем комиссии составляется план проверки организации, в который включаются следующие сведения:
- Цель аудита.
- Даты и график проведения проверки.
- Область аудита.
- Список процессов системы менеджмента качества и подразделений, которые будут проверяться.
- Список членов сертификационной комиссии, ответственных за проверку предприятия «на месте».
- Требования о конфиденциальности данных.
При составлении плана аудита учитываются сведения, полученные на этапе предварительной оценки СМК.
План аудита утверждается руководством сертификационного органа и предоставляется на ознакомление членам комиссии и представителям проверяемого предприятия. При необходимости документ может быть скорректирован (в том числе и в ходе проверки «на месте» по согласованию с проверяемой организацией).
Мероприятия, указанные в плане, распределяются между членами комиссии с учетом их профессиональной компетенции и опыта.
Также на этапе подготовки к проверке «на месте» комиссия по сертификации составляет рабочие документы: перечни вопросов для контроля, бланки, в которых будут регистрироваться свидетельства аудита, протоколы совещаний.
О том, как проводится сама проверка СМК «на месте» вы узнаете из нашей следующей статьи.
Хотите быстро и без лишних трат сертифицировать СМК своего предприятия? Закажите разработку и внедрение системы менеджмента качества с последующей сертификацией в нашей компании.