Испытательная лаборатория или орган по сертификации, которые претендуют на получение аттестата аккредитации, обязаны соблюдать правила учета и документирования результатов исследований, испытаний и измерений.
Критериями аккредитации устанавливаются следующие правила учета и документирования результатов работы лаборатории:
- Результаты испытаний, исследований и измерений вносятся в первичные (сопроводительные) документы. Допускается до формирования итоговых протоколов применять рабочие журналы и вспомогательные отчетные формы. Вспомогательные отчеты должны быть идентифицированы, чтобы сотрудники лаборатории имели возможность соотнести каждый документ с конкретным заказом на проведение испытаний, исследований и измерений.
- Итоговая информация по результатам работы лаборатории вносится в протоколы. Они предоставляются заказчикам в бумажном виде. В каждом протоколе должны быть реквизиты согласования и утверждения, поэтому их форма должна предусматривать возможность ручной регистрации.
- Все документы, связанные с учетом результатов испытаний, исследований и измерений, фиксируется для обеспечения прослеживаемости данных.
- Документы с итогами исследований и испытаний (за исключением протоколов) допускается оформлять в электронном виде с помощью программных средств.
Как вносятся изменения в документы с результатами исследований, испытаний и измерений?
Изменения в документацию по регистрации и учету работы лаборатории допускается вносить как до, так и после выпуска (передачи заказчику). После подписания и передачи протокола заказчику изменения оформляются в виде отдельного документа. После внесения протокола в реестр Федеральной Государственной информационной системы Федеральной службы по аккредитации внесение изменений в него не допускается.
Обо всех изменениях в протоколах испытаний необходимо уведомлять Росаккредитацию.
Наладить систему учета и регистрации результатов испытаний, исследований и измерений и выполнить другие требования аккредитации лабораторий в Санкт-Петербурге вам поможет Nice Consulting.