Испытательная лаборатория или орган по сертификации, которые претендуют на получение аттестата аккредитации, в числе прочего должны разработать и применять на практике правила резервного копирования и восстановления документов, которые используют в своей деятельности. Они входят в Руководство по качеству и включаются в описание процедуры управления документацией или оформляются в виде отдельного документа.
Критерии аккредитации требуют от испытательной лаборатории или органа по сертификации определить методы обеспечения сохранности и хранения всех типов используемой ими документации, а также ее восстановления в случае повреждения или утраты. Данное требование распространяется как на электронные (цифровые), так и на бумажные документы.
Для цифровых документов испытательной лаборатории или органа по сертификации в правилах должны быть указаны следующие сведения:
- Перечень документов, которые подлежат резервному копированию.
- Лицо (перечень лиц), которое несет ответственность за копирование документов и их восстановление в случае повреждения или утраты.
- Периодичность, с которой выполняется резервное копирование документов.
Для бумажной документации указываются:
- Сроки хранения.
- Условия хранения.
- Лицо (перечень лиц), несущее ответственность за хранение.
- Условия, согласно которым осуществляются ксерокопирование или перевод документов в электронный формат.
Nice Consulting поможет вам разработать правила резервного копирования и хранения документов и выполнить другие условия успешного прохождения процедуры аккредитации испытательной лаборатории или органа по сертификации в Санкт-Петербурге. Закажите услугу здесь: http://www.nice-consulting.ru/services/akkreditacziya-laboratorij/.