В международном стандарте экологического менеджмента ISO 14001 (и в национальном аналоге ГОСТ Р ИСО 14001) содержатся требования к составу документации СЭМ предприятия и к порядку управления ей.
Состав документации СЭМ
- Экологическая политика с указанием целей и задач СЭМ.
- Описание области применения СЭМ.
- Описание элементов структуры СЭМ со ссылками на документы, регламентирующие порядок их взаимодействия.
- Документы и записи, которые необходимы для эффективного планирования, управления и функционирования процессов, связанных с экологическими аспектами деятельности предприятия.
Это список обязательных документов СЭМ. Он дополняется вспомогательной документацией, состав и объем которой определяется с учетом следующих факторов:
- масштабов и направления деятельности предприятия;
- специфики процессов, услуг и продуктов организации;
- уровня сложности процессов предприятия и их взаимодействия;
- уровня компетентности управленческого звена организации.
Документы СЭМ должны отвечать требованиям стандарта ISO 14001.
Как управлять документацией СЭМ?
В экологическом стандарте указано, что руководство предприятия и сотрудники экологической службы обязаны управлять документами СЭМ, а именно:
- проверять адекватность документов и утверждать их перед выпуском;
- регулярно анализировать и актуализировать документы с повторным утверждением;
- постоянно идентифицировать текущий статус и список изменений документов, которые были пересмотрены;
- следить за постоянной доступностью актуальных версий документов в местах их применения;
- надлежащим образом обозначать документы и следить за удобством их чтения;
- контролировать надлежащую идентификацию и распространение внешней документации, которая нужна предприятию для эффективного планирования и функционирования СЭМ;
- не допускать использование устаревших документов (при необходимости хранения они должны надлежащим образом идентифицироваться).
Поможем с созданием документации СЭМ и другими этапами разработки и внедрения системы экологического менеджмента на предприятии. Для заказа услуги заполните форму заявки на http://www.nice-consulting.ru.ru/services/vnedrenie-razrabotka-smk/vnedrenie-iso-14001/.