ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ до 17:30
YouTube
+7 (495) 150-54-53
Многоканальный

Нужно ли отдельное помещение для архива лаборатории?

07 Апреля 2017, Пятница

С точки зрения законодательства об аккредитации не установлено каких-либо особых требований к обязательному наличию отдельных помещений и (или) мест для хранения архивов.

Главным условием является недопустимость изменений в документации выданной по результатам измерений (исследований) силами лаборатории.

Аккредитованным лицам необходимо предусматривать хранение на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов, подписанных усиленной ЭЦП, архивов документов, в том числе входящих заявлений от заказчиков в течение срока действия выданных документов и года после (для органов по сертификации), а для ИЛ о результатах исследований (испытаний) в течение 3 лет со дня выдачи такого документа или принятия решения об отказе в выдаче такового.

Резюмируя сказанное выше, процедуру архивирования документов НИЛ необходимо обеспечить наличием достаточного пространства хранимой у вас документации в электронном виде, в виде цифровых значений в защищенном доступе и дополнительно необходимо будет завести журнал регистрации выданных протоколов исследований (измерений) в бумажном виде.

То есть: НИЛ получая обработанные данные измерений оформляет их в виде электронного протокола, оригинал которого распечатывается и выдается заказчику под роспись в журнале регистрации выданных протоколов. Электронная копия в свою очередь отправляется в архив (электронный), который находится в защищенном доступе от несанкционированных изменений. Обычно это просто папка с паролем на сервере.

Читайте также
21 Марта 2018, Среда
Как правильно рассчитать срок подачи заявления на ПК в Росаккредитацию (дату отправки заявления), если приказ о прохождении первого ПК был издан Росаккредитацией от 13.09.2016 (мы желаем пройти ПК в августе 2018 года), чтобы не опоздать с приездом комиссии и не получить приказ на приостановку? В соответствии с ФЗ 412 ст 24.
21 Марта 2018, Среда
В методике измерений ПНД Ф 16.1:2.3:2.2:3.57-08 (определение алюминия в пробах почв, донных отложений, отходов производства и потребления) указаны 2 способа пробоподготовки при одном методе измерений.
Консультация эксперта
Звоните
8 (800) 500-41-35

Режим работы: с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:30

Онлайн заказы в выходные дни будут обработаны в первую очередь в понедельник утром

Или задайте свой вопрос, заполнив небольшую форму
и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
* поля, обязательные для заполнения
Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности данного сайта.
© 2010 — 2020 Nice Consulting ООО «Независимый центр сертификации и экспертиз»
Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности
Продвижение сайта Trix Studio